Beretning fra Grundejerforeningen Ørestad Syd

Grundejerforeningen Ørestad Syd skriver i sin beretning om udviklingen af den nye helhedsplan, der skal skabe nye fællesarealer og byrum. I det kommende år vil foreningen blandt andet arbejde for mere parkerinskontrol og en partnerskabsaftale med kommunen om plantning af flere træer

• LEDELSESBERETNING 2017 G/F ØRESTAD SYD

Hovedaktivitet
Grundejerforeningen er stiftet med henblik på at forestå drift, vedligeholdelse og fornyelse af fællesområder, fælles anlæg og udstyr samt fælles indretning af grundejerforeningens områder. Foreningen har endvidere til formål at varetage medlemmernes fælles interesser samt at forestå og støtte op om initiativer til fremmelse og udvikling af kvarterets byliv.

Driftsmæssige forhold
Udover den sædvanlige drift og vedligehold af Grundejerforeningens arealer har der i 2016 fortsat været fokus på at føre tilsyn med byggepladser samt skader og slid på fællesarealer og byrumsinventar. Al grøn pleje og vintertjeneste foregår fortsat under supervision af Grundejerforeningssekretariatet.
I forhold til byggepladser har der været særligt fokus på byggefelterne langs Else Alfelts Vej. Grundejerforeningen indgik i 2016 en kontrakt med By & Havn om udlån af fællesarealet langs Else Alfelts Vej fra Asger Jorns Allé og ned til ”Hesteskoen”.
Låneaftalen indebærer, at By & Havn disponerer over arealet, så længe der er entrepriser i gang på tilstødende byggefelter. Efter endt byggeperiode modtager Grundejerforeningen midler til reetablering af arealet efter Grundejerforeningens eget ønske og i henhold til Helhedsplan Ørestad Syd. Grundejerforeningen har i den forbindelse ført løbende dialog og tilsyn omkring overholdelse af den indgåede kontrakt samt omkring adgangsforhold, tidsperioder og miljømæssige gener.
Kontrakten forventes at løbe til og med 2019, eller indtil byggeriet på de tilstødende byggefelter er afsluttet.

Tilbagevendende begivenheder og arrangementer
Grundejerforeningen har i 2016 ydet økonomisk støtte til en fastelavnsfest i samarbejde med Naturcenter Amager. Grundejerforeningen har desuden ydet støtte til Danmarks Naturfredningsforenings årlige Affaldsindsamling, som foregår i hele landet hvert år i april. Dette har samlet set styrket samarbejdet med Naturcenter Amager, som Grundejerforeningen ser som en stærk ressource til rekreation og bylivsaktiviteter for Ørestad Syds beboere.

Årets Ørestad Kulturdag 2016 havde temaet ”Ørestad I Farver” med ca. 3000 deltagere til 40 arrangementer i og omkring Ørestad City. Grundejerforeningen bidrog med finansiering sammen med Ørestads øvrige grundejerforeninger, By & Havn, Amager Vest Lokaludvalg samt Øens Ejendomsadministration & Advokatfirma.
Som noget nyt er Ørestad Kulturdage lagt sammen til Ørestad Kulturdag, som koncentrerer aktiviteterne på en enkelt festivaldag. Samtidig besluttede styregruppen med opbakning fra alle Ørestads grundejerforeninger og vandlaug at koncentrere aktiviteterne i én bydel ad gangen. I 2016 blev det Ørestad City, i 2017 bliver det Ørestad Syd og i 2018 Ørestad Nord.
Grundejerforeningen gennemførte igen i 2016 jule- og vinterbelysning samt et lystændingsarrangement i samarbejde med Café 8TALLET, som indvier julebelysningen og fejrer juletiden med hygge og underholdning for beboerne.

Udviklingsprojekter
Grundejerforeningen udviklede i 2016 planen ”Helhedsplan Ørestad Syd” i samarbejde med Bang & Linnet landskabsarkitekter. Helhedsplanen skitserer en overordnet plan for de kommende års udvikling af funktionsdygtige og identitetsskabende fællesarealer og byrum langs bydelens nord-syd-gående veje (Skovrummet, Parkrummet og Kanalrummet) fra de tre molepladser ud mod søer og fælled og op til Asger Jorns Allé. Helhedsplanen er baseret på input fra to beboerworkshops, den nuværende lokalplan for området, bestyrelsens erfaringer og løbende drøftelser, og landskabsarkitekternes faglige vurderinger. Helhedsplanen blev præsenteret og godkendt ved sidste års generalforsamling.
På baggrund af Helhedsplanen realiserede Grundejerforeningen det første anlægsprojekt i efteråret 2016: en opholdsplads, benævnt ”Cafépladsen”, med et lægivende piletræsbed mod vest, en legeskulptur, etblomsterbed og en træbro.
Pladsen ligger ud for Café 8TALLET for enden af Richard Mortensens Vej. Anlægget blev afleveret i december 2016 og er det første eksempel på den type af beplantning og indretning, som er grundejerforeningens vision for de kommende års udvikling af fællesarealer og molepladsen på Richard Mortensens Vej.
Gennem projektet etableredes et samarbejde med den lokale, socialøkonomiske virksomhed, Amager Skovhjælpere, om både udvikling af legeskulptur og levering af tømmer fra eget savværk på Kalvebod Fælled. Derudover indgik
Grundejerforeningen en partnerskabsaftale med Københavns Kommune omkring levering af 67 piletræer fra puljen Partnerskabstræer, som er oprettet til sikring af øget træbeplantning på private arealer og pladser i kommunen.
Det øvrige arbejde med at kvalificere og udvælge projekter fra Helhedsplanen fortsætter i 2017, herunder udarbejdelse af en langsigtet finansieringsplan for realiseringen.

Økonomi og resultat
Medlemsbidragssatsen blev fastholdt på 12 kr. pr. etm2 ligesom i 2015, bl.a. på baggrund af mængden af grønne arealer i forhold til antal solgte byggeretter samt bidraget til Ørestad Vandlaug. Foreningen havde for 2016 budgetteret med et underskud på -505.338,- kr. ved som forventet at udgiftsføre to udviklingsprojekter i dette budgetår. Baggrunden var, sådan som det fremgår af forrige års beretninger, at generalforsamlingen i 2014 valgte at øremærke daværende overskud til fremtidige udviklingsprojekter, samt at bestyrelsen i 2015 besluttede af afsætte yderligere midler til udvikling af en Helhedsplan for områdets fællesarealer. Udviklingsposterne fremgår af årsregnskabets noter vedr. særlige tiltag.

Grundejerforeningen endte med et samlet underskud på -232.193 kr. Bestyrelsen indstiller til, at underskuddet dækkes af egenkapitalen.
Underskuddet er mindre end forventet, da man i 2016 sparede 200.000 kr. på den almindelige drift, bl.a. ved at den midterste del af Robert Jacobsens Vej ikke blev overdraget til Grundejerforeningen som forventet ogderfor ikke skulle driftes, samt at den forholdsvis milde vinter gav anledning til at spare på den variable udgift til vintervedligehold. Af disse besparelser valgte bestyrelsen at overføre 100.000 kr. til særlige tiltag for at realisere det førnævnte anlæg. Desuden fik Grundejerforeningen nye medlemmer i løbet af året og dermed øgede indtægter for omkring 75.000 kr. Samtidig faldt indtægten fra byggepladsleje i forhold til budget, bl.a. pga. af førnævnte indgåelse af langsigtet kontrakt med By & Havn.

Regnskabsmæssig assistance
Administrationshuset har fortsat ydet den regnskabsmæssige assistance for Grundejerforeningen, mens den løbende bestyrelsesbetjening, driftsledelse og projektledelse samt løbende økonomiske rapportering forestås af det fælles grundejerforeningssekretariat, GFS Ørestad.

Kommende indsatsområder
I 2017 vil bestyrelsen, ud over de faste drifts- ogadministrationsopgaver, fortsat have fokus på de kontrakt- og miljømæssige forhold omkring de mange byggepladser i området, særligt omkring matriklernelangs Else Alfelts Vej og Richard Mortensens Vej. Grundejerforeningen forventer desuden, at der i 2017 kan føres et øget tilsyn med ulovlig parkering i området, særligt omkring byggepladserne, gennem indgåelse af en midlertidig aftale om privat parkeringskontrol i byggeperioder.
Derudover har bestyrelsen et særligt fokus på videre kvalificering af den omtalte Helhedsplan Ørestad Syd, som skal sikre den fortsatte udvikling af indbydende og opholdsvenlige fællesarealer for bydelens mange brugere. Her forventer bestyrelsen at igangsætte et udviklingsprojekt om møbelinventar, siddepladser og bord-bænke-sæt i området i samarbejde med Amager Skovhjælpere, samt evt. en ny partnerskabsaftale med kommunen til plantning af flere træer i bydelen.
Bestyrelsen forventer desuden, at By & Havns grundsalg i området vil give flere medlemmer i Grundejerforeningen i løbet af 2017.

Yderligere information om Grundejerforeningen Ørestad Syd:
web: orestad.net
facebook: gfsOrestad
twitter: OrestadDrift
instagram: OrestadKulturdag